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有些公司可能需要使用Word制作简单的宣传手册，在编写这类文档时，经常需要将一段连续的文字内容，输入到多个位置中，此时需要保证多个位置中的文字连贯，当调整一个位置中内容量时，其他位置中的内容也会随之变化(如图1所示)，若要在Word 2010中实现这一功能可以按照如下步骤进行操作。
使用Word 2010制作简单的宣传手册的方法
图1 在不同位置处输入连续的内容
1、在Word 2010中设置海报的布局，插入相应并调整好位置。
2、在“插入”选项卡的“插图”选项组中，打开“形状”下拉列表，选择“基本形状”区域中的“文本框”，在页面中添加两个横排文本框，如图2所示。
使用Word 2010制作简单的宣传手册的方法
图2 向页面中添加文本框
3、选中第1个文本框，在“格式”上下文选项卡的“文本”选项组中，单击创建链接按钮，此时光标会变为倾斜的水杯形状()，然后单击第2个文本框，这样就建立了两个文本框之间的链接关系，如图3所示。
使用Word 2010制作简单的宣传手册的方法
图3 将第1个文本框中的内容链接到第2个文本框中
4、在第1个文本框中输入文字内容，超出文本框的部分将自动显示在第2个文本框中。
关于产品宣传手册的制作、设计
好，因为你问的是大方向比较笼统。
我就说说我的建议，抛砖引玉吧
1,尺寸和样式：先确定大小，长宽是多少，其次是要做怎样的样式，现在的宣传册样式超级多呵呵，对折页的，三折页的，还是做些特殊形状的异类，都自己决定，不过第一次的话，我还是建议做个三折页的吧。分辨率用300-450PPI都可以，一般350PPI足矣
2.接下来当然是布局了,这就是涉及到版式设计了,记得三原则,对比,亲密,重复,对比,就是,怎么说呢,就是一定要大小强烈,比如你要突出的一个字和它边上的一定要对比强烈,不要差不多大小,那就是冲突了,所以一定要大的很大,小的很小(但要看清楚呵呵).接下来说说亲密性,产品的几大特性都要汇总好,一个特点作一页,不要分散.重复这个原则,具体也就是公司的LOGO或者一些企业文化的标志图,要重复出现在每一页.起到一个强调的作用.
3.最后就是色彩了,红.橙.黄.绿.蓝.紫.品红.最好避免红和绿这两种补色的搭配,因为这两种颜色多半引起人的厌恶,至于你用什么主色调,那得看你公司的产品,我说下主流的呵呵,科技产品就用蓝色调,适当改变饱和度和明度配比,化妆品就用紫色,女士衣服用粉色,男士产品一般棕褐色,其他的可以考虑黑色,黑色打底一般能显示出高贵的气息,但在中国不常用.
打的手酸了,就说这么些吧呵呵.有什么想法一起交流学习,希望我的建议有点用.
对了,先自己找个A4纸,折折,手画一下草稿再去软件里做:)
嗯你补充的问题是这样
软件，PS,AI,COR都可以做出你说的那种清晰的效果，一个画册打出来我们用眼睛看的很清楚，这关系到两方面，一是当初设置的分辨率，二是打印机的输出分辨率。和你所用的软件无关，电脑无关，但是打印机有关（因为我刚才提到了打印机的输出分辨率）
这个涉及分辨率的情况，朋友你百度一下，会有很多的内容，我就不在这多说了：）。一般设置350PPI分辨率足矣确保A4纸打出来的效果清晰。
第二个就是打印机的问题：喷墨打印机不但清晰度高，喷打的色域也比激光冲印要大，色彩更丰富，更艳丽，这个激光冲印是比不了的，但是要大批量和速度上来说，激光打印机肯定要比喷墨的有优势。
所以对于宣传画册来说，又要有速度又要精度，只能采用短版印刷了，毕竟印刷厂起印量一般要3000份开始，1000以下的就用数码快印了（也就是短版印刷）。
记得用仿铜版纸或者相纸，差的纸张影响最后的效果，想想咱平时看的报纸和10元一本的**杂志那纸张，就明白了。
最后去找快印店的时候看看他们采用的机器，一般都是用HP100.130的型号，好点的店采用施乐1250，500等型号，可能价格要高一点。
确定成批印刷前让他们打个样稿看看，效果行就OK了：）
宣传册包含的内涵非常广泛，对比一般的书籍来说，宣传册设计不但包括封面封底的设计，还包括环衬、扉页、内文版式等等。宣传册设计讲求一种整体感，对设计者而言，尤其需要具备一种把握力。从宣传册的开本、字体选择到目录和版式的变化，从的排列到色彩的设定，从材质的挑选到印刷工艺的求新，都需要做整体的考虑和规划，然后合理调动一切设计要素，将他们有机地融合在一起，服务于内涵。
步骤/方法
前期准备阶段在接受客户委托进行一个企业宣传册设计时.首先要收集设计中所涉及的各种资料和参考数据。这里面包括:对宣传对象的产品、市场、消费者的调查研究情况及调查数据的分析，以及设计制作宜传册的企业识别商标、字体、标准色等设计技术资料。 确定宣传册的开本尺寸和草图通过与企业的交流和沟通.确定宣传册的开本形式及尺寸大小，印刷材料的选择.印刷数量等，再以草图的形式进行勾勒。
创意阶段的封面、封底设计
宣传册的封面，犹如一个人的脸，应具有强烈的产品个性与企业形象。封底是宣传册的结尾.犹如乐章的尾声，并与封面相呼应，形成统一的整体。
创意阶段的内页编排
内页与封面相比.相对较为柔和。内页一般运用现成素材.进行连续没计，要有独特个性，并以一定的艺术氛围来烘托主题.如遇较多则应突出重点，要避免杂乱无章。在创意期间须经常同客户交换意见，对草图进行一些修改和调整.最后定稿通过。
技术制作阶段
根据将定稿的方案.按印刷要求在电脑上进行制作完成，并付诸于印刷。
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